Guía completa de la traducción jurada en España y Alemania: requisitos, validez y plazos
La traducción jurada es uno de los servicios lingüísticos más solicitados cuando una persona necesita presentar documentos oficiales en otro país. En el contexto España-Alemania, las exigencias legales cambian según el organismo que recibe el documento, el tipo de trámite y el país donde se emite la traducción. Esta guía completa te ayudará a entender cómo funciona la traducción jurada en ambos países, quién puede emitirla, qué validez tiene y cuánto suele tardar.
¿Qué es exactamente una traducción jurada?
Una traducción jurada es una traducción oficial realizada por un traductor autorizado o nombrado por una autoridad competente. En España y Alemania, estas figuras existen, pero funcionan de manera distinta:
En Alemania:
La figura equivalente es el ermächtigte Übersetzer o beeidigte Übersetzer (traductor autorizado o jurado por un tribunal regional). Cada traductor está habilitado para una combinación lingüística específica y las traducciones se reconocen dentro de todos los estados federados de Alemania.
En España:
El traductor jurado está nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAEC). Sus traducciones tienen reconocimiento legal dentro de España y en muchos otros países, especialmente en trámites administrativos, judiciales o académicos.
En mi caso soy traductora jurada habilitada por el Tribunal Regional de Hannover y nombrada por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España. Esto quiere decir que mis traducciones juradas son válidas tanto en Alemania como en España.
¿Quién puede emitir una traducción jurada válida?
Aquí empieza la confusión habitual.
Si el documento se va a presentar en España:
- La traducción debe ser realizada por un traductor jurado español (MAEC).
- O por un traductor jurado alemán cuya traducción esté apostillada o acompañada de una certificación adicional (según el organismo receptor).
- El traductor jurado debe figurar en la lista emitida por el MAEC. Puedes consultar más información aquí.
Si el documento se va a presentar en Alemania:
- La traducción debe realizarla un traductor autorizado por un tribunal alemán.
- Puedes encontrar una lista de los traductores jurados habilitados en Alemania aquí.
¿Qué documentos suelen requerir traducción jurada?
Tanto para la traducción jurada en España como para la traducción jurada en Alemania, estos son los documentos más comunes:
- Certificados académicos (certificados de notas, títulos de grado (Abschlusszeugnis) universitario, títulos de máster, títulos de formación profesional (Ausbildung), etc.);
- certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados o actas de defunción;
- contratos laborales;
- sentencias judiciales y poderes notariales;
- certificados de antecedentes penales (Führungszeugnis);
- documentos de residencia (certificado de empadronamiento (Meldebescheinigung), documentos de identidad (Ausweis), pasaportes;
- licencias o permisos de conducir (Führerschein);
- contratos de compraventa;
- documentos médicos;
- apostillas de La Haya.
¿Qué requisitos reúne una traducción jurada?
En esta cuestión, sí podemos hacer una respuesta casi al completo de manera conjunta. Tanto en España como en Alemania, una traducción jurada debe contener:
- Firma y sello del traductor.
- Certificación final, donde el traductor certifica que se trata de una traducción fiel y completa del documento original.
- Copia del documento original incorporada.
- En la certificación también aparecerán los datos del traductor jurado y la fecha.
- En caso de poder entregar la versión digital, la traducción jurada irá acompañada de la firma electrónica del traductor jurado.
- Estar emitida por un traductor jurado habilitado por la institución pertinente según el país en el que se quiera entregar la traducción. En el caso de Espaöa, un traductor jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, y en Alemania, por el organismo competente según el estado (Landgericht, Oberlandesgericht, etc.). En mi caso, estoy habilitada tanto por el MAEC como por el Tribunal Regional (Landgericht) de Hannover.
¿Cuánto tarda una traducción jurada?
Si bien es cierto que no podemos unificar los tiempos de entrega porque siempre dependerá de la carga de trabajo que tenga en ese momento la traductora jurada, podemos indicar unos plazos orientativos en función del documento:
- Certificados simples (1 página): 48 horas.
- Documentos académicos (2-3 páginas): 3–5 días.
- Documentos complejos o notariales (más de 3 páginas): hasta 7 días.
¿Cuánto cuesta una traducción jurada?
Para poder indicarte un presupuesto necesitaría primero ver el documento. Siempre varía en función de la longitud del texto, de su complejidad, de su formato, etc. Además, para preparar un presupuesto también hay que valorar el formato de envío deseado, si desea o no firma electrónica, si es un encargo con servicio urgente, si necesitas varias copias, etc.
Lo mejor es que me cuentes por correo electrónico o por teléfono qué es lo que necesitas y cómo puedo ayudarte y así podré prepararte un presupuesto personalizado.
¿Y si necesito la traducción de manera urgente?
Puede ser que se acabe el plazo de entrega para un trámite, que necesites entregar un documento para un proceso judicial antes de una fecha en concreto o que simplemente quieras tener a tu disposición la traducción jurada lo antes posible. En este caso, ofrezco un servicio de traducción jurada urgente en el que puedo tener la traducción jurada en un plazo de 24 horas. Eso sí, el documento no puede contener más de dos páginas y en función del documento tiene un coste extra que varía entre los 20,00 y 40,00 euros.
En este servicio, las traducciones juradas de alemán a español irán firmadas electrónicamente para que puedas recibirlas a las 24 horas. En caso de que las necesites en papel, ten en cuenta que tendrás que esperar los tiempos del correo postal.
¿Qué validez tiene una traducción jurada?
Si bien es cierto que la traducción jurada no tiene una «fecha de expiración», los documentos traducidos sí que la suelen tener. Por ejemplo, los antecedentes penales según el país tienen un tiempo de validez de tres o seis meses. O los certificados de empadronamiento. En estos casos, si hacemos la traducción jurada de un documento que tiene fecha de validez y lo quieres volver a utilizar en el futuro y este ya ha expirado, habrá que repetir la traducción.
¿Cómo evitar problemas a la hora de presentar la traducción jurada ante instituciones públicas?
Por regla general, no suele haber problemas o imprevistos a la hora de presentar una traducción jurada ante una institución pública si se cumplen con todos los requisitos que hemos nombrado anteriormente en este artículo.
No obstante, es importante que comprendamos y leamos bien los requisitos en función del trámite que queramos realizar:
- Verificar si se aceptan traducciones digitales o si se necesita la versión en papel;
- asegurarse de si los documentos deben llevar apostilla o no;
- asegurarse de que todos los datos personales del documento original son correctos. En la traducción jurada no podemos hacer ninguna modificación.
En definitiva, la traducción jurada en España y Alemania es un procedimiento regulado, con diferencias importantes entre ambos países. Conocer cómo funciona te ahorra tiempo, dinero y trámites fallidos. Si necesitas confirmar qué tipo de traducción requiere tu documento, lo más sencillo es consultar directamente con un traductor profesional.